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德州市數字檔案館順利驗收,晉升為“國家級數字檔案館

發布時間:2019-07-04 11:12:50
核心提示:  德州信息港近日獲悉6月28日,德州市檔案館主持建設的德州市數字檔案館順利通過國家檔案局專家測評驗收,晉升為國家級數字檔案
  德州信息港近日獲悉6月28日,德州市檔案館主持建設的德州市數字檔案館順利通過國家檔案局專家測評驗收,晉升為“國家級數字檔案館”。德州市數字檔案館包含有文書、民生、業務、會計、照片、聲像檔案等多個門類,市民可查詢“出生醫學證明”“學籍檔案”等個人檔案信息。7月3日,記者來到德州市檔案館,親身體驗如何通過數字化檔案館查詢個人信息。
  
  上午9點半,記者來到德州市檔案館,進入大廳后存包,現金、證件等貴重物品隨身攜帶。隨后記者來到位于檔案館二樓的管理利用科。在查詢信息前,記者向工作人員出示了身份證,并閱讀《查檔利用須知》,表示想查詢個人的學籍信息。
  
  記者說明高中入學時間、班級等信息后,工作人員利用數字化查詢系統開始查找。不到一分鐘的時間,便查找到了記者當年的學生檔案表。
  
  記者表示想要打印一份檔案表,并填寫《查閱檔案資料登記表》后交給工作人員。工作人員隨后將該檔案表打印,并加蓋“德州市檔案館查檔專用章”。查詢結束后,記者還填寫了《利用檔案信息反饋登記表》。打印檔案資料,并沒有收取任何的費用。“對于個人的精準查詢來說,一般是利用人說明基本信息,然后由我們工作人員進行查詢。一方面是考慮到市民可能對搜索系統使用不熟悉,另一方面也是保護他人檔案信息的隱私。在市民打印的復印件上加蓋我們的專用章,就是表示該復印件與檔案原件一致,具有法律效力。”德州市檔案館管理利用科科長劉婉哲說。
  
  劉婉哲介紹,在數字檔案館的查詢系統中,會有關鍵詞、年份等檢索方式,相比起之前人工查詢原始檔案資料,節省了大量的時間。個人查詢的信息以“出生醫學證明”“學籍檔案”為主。如果有單位想要編史修志或者學生寫論文時需要歷史資料等需要查詢大量公開資料的情況,工作人員也會根據利用人想要查詢的范圍,開通部分權限,利用人可以在電子閱覽室進行查詢。“電子閱覽室內不準查詢者攜帶筆記本電腦、照(攝)相機、手機、U盤等器材對檔案材料進行翻拍和拷貝。如想復制或打印,需向工作人員申請。”劉婉哲說。
  
  德州市檔案館數字檔案館涵蓋局域網、政務網、互聯網三個網絡平臺,包含有文書、民生、業務、會計、照片、聲像檔案等多個門類,數字化檔案258個全宗,館藏檔案數字化率達到98.6%。
  
  德州信息港報道上述如果市民想要查詢檔案,可以前往德州市檔案館進行查詢。市民可以持本人身份證或其他有效證件到德州市檔案館查閱公開檔案資料或個人相關檔案,除國家法定節假日外,其他工作日均對外開放。周一至周五上午9點至11點半,下午2點半至5點半(冬季下午2點至5點)。預約電話為0534-2327535。
 
 
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